نقش یک نرم افزار حسابداری قدرتمند در ارتقا و پیشرفت محیط کسب و کار یک سازمان غیر قابل انکار است. براساس اطلاعات و گزارش های ارائه شده توسط نرم افزار حسابداری ، ارزش ریالی دارایی ها، بهای تمام شده محصولات، میزان بدهی های کوتاه و بلند مدت شرکت مشخص می شود و سود و زیان شرکت به صورت دقیق و براساس آمار و اطلاعات مشخص می گردد. پس نتیجه میگیریم بنا به نقش مهم این مسئله در مدیریت واحد مالی و داشتن یک سازمان منظم باید زیرساخت مناسب و روش های مشخص استفاده کرد.
معیار های انتخاب یک نرم افزار حسابداری
انتخاب یک نرم افزار حسابداری که تمام نیاز های یک مجموعه برآورده کند از نکات حائز اهمیت است. مهم ترین بخش درپیاده سازی نرم افزار حسابداری در یک سازمان، پیاده سازی ساختار کدینگ حساب ها، متناسب با نیازهای آن مجموعه است. کدینگ حسابها زیرساخت اصلی پیاده سازی حسابداری در سازمان است و طراحی درست و متناسب با نیازهای سازمان نیازمند تحلیل و صرف زمان توسط حسابداران خبره و باتجربه است. این کدینگ می تواند اصلاح و تغییر یابد.
در زمان انتخاب نرم افزار مالی در نظر داشته باشید که در حال سرمایه گذاری برای یکی از مهمترین ابزارهای جمع آوری اطلاعات و گزارش سازی در محیط کسب وکار خود هستید. بنابراین با انتخابی درست خیال خود را برای سال های طولانی راحت کنید تا مجبور به تعویض آن و خرید نرم افزاری بهتر نباشید.نرم افزار حسابداری باید مناسب نیازهای فعلی سازمان و همچنین مناسب نیازهای آتی آن نیز باشد.
از دیگر معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب امنیت نرم افزار است؛ میزان امنیت و حفظ اطلاعات مجموعه یک نکته بسیار مهم می باشد ازاین رو تمام مدیران از نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند که اطلاعات سازمان را محرمانه نگه دارند. نکته قابل توجه بعدی بحث پشتیبانی نرم افزار می‌باشد. عدم وجود پشتیبانی در نرم افزار می‌تواند پیامدهای زیادی در پی داشته باشد. طراحی مناسب نرم افزار بسته به نوع فعالیت شرکت از دیگر معیارهای قابل توجه می باشد. طراحی باید به گونه ای باشد که تمام ماژول های مورد نظر سازمان را داشته باشد و در آخر سطح دسترسی کاربران هست؛ این کار به‌منظور کنترل بر امور کارمندان انجام می‌شود. بنابراین امکان تعیین سطح دسترسی و کنترل عملیات کاربران در نرم افزار حسابداری از معیارهای مهم انتخاب نرم افزار است.
شرکت توسعه تجارت پاریز افزار ارائه دهنده راهکارهایی برای داشتن یک نرم افزار حسابداری با تمامی قابلیت های مورد نیاز مجموعه تا با خیالی راحت به توسعه محیط کسب و کار خود فکر کنید. بوژان نماینده رسمی فروش نرم افزارهای مالی همکارن سیستم
